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经纪机构备案指南

添加日期:2017-8-2 16:59:23 添加者:管理员 浏览次数:5556次

 

房地产经纪机构申请备案办事指南

(供参考)

一、申请备案应具备条件

1、取得企业营业执照;

2、有自己的名称、组织机构;

     3、有固定的服务场所,且现场业务信息公示齐全;

     4、有必要的财产和经费;

     5、有足够数量的专业技术人员。房地产经纪机构要有1名(含)以上全国房地产经纪人,分支机构数超过3个(含)的房地产经纪机构要有2名(含)以上全国房地产经纪人;分支机构要有1名(含)以上全国房地产经纪人或2名(含)以上房地产经纪人协理。

6、法律、法规、规章规定的其他条件。

房地产经纪机构在领取营业执照后三十日内,应当到房地产行政主管部门备案。

 

二、实施依据和程序要求

实施依据:

1、《中华人民共和国城市房地产管理法》;

2、《房地产经纪管理办法》。

运行流程

    1、完成申请备案前的准备工作:一是按规定要求在经营现场公示相关业务信息,二是准备申请备案所需材料;

    2、到房地产市场监督管理处登记进行申请(联合中心大厦7703号室);

    3、市场监管处工作人员查验申请材料,合格的受理进入备案程序;

    4、房地产经纪机构于通知后领取《郑州市房地产中介服务机构备案证书》。

 

三、申请备案需提交材料

     1、申请郑州市房地产经纪机构备案的企业

    1)房地产经纪机构备案登记表(加盖申报单位公章);

    2)企业营业执照正、副本(原件、复印件);

    3)固定经营场所证明(原件、复印件);

    4)房地产经纪机构章程或合伙人协议(原件、复印件);

    5)法人代表简历及身份证复印件;

    61名(含)以上的全国房地产经纪人《劳动合同书》、执业资格证书(原件、复印件);

    7)郑州市房地产经纪机构经营现场公示情况自查表;

8)郑州市房地产经纪机构承诺书;

9)法律、法规、规章规定的其他资料。

     2、申请郑州市房地产经纪机构分支机构备案的企业

    1)房地产经纪机构分支机构备案登记表(加盖申报单位公章);

    2)法人机构备案证书(原件、复印件);

    3)法人机构及分支机构营业执照正、副本(原件、复印件);

    4)分支机构固定经营场所证明(原件、复印件);

    51名(含)以上的全国房地产经纪人或2()以上房地产经纪人协理的《劳动合同书》、执业资格证书(原件、复印件);

    6)郑州市房地产经纪机构经营现场公示情况自查表;

7)郑州市房地产经纪机构承诺书;

8)法律、法规、规章规定的其他资料。

3、机构变更事项需提交材料

    1)机构名称变更

     ①郑州市房地产经纪机构备案变更登记表

     ②现营业执照正副本;

     ③原备案证书正副本。

    2)经营地址变更

     ①郑州市房地产经纪机构备案变更登记表

     ②现经营场所证明;

     ③现营业执照正副本;

     ④原备案证书正副本。

    3)注册资本变更

     ①郑州市房地产经纪机构备案变更登记表

     ②现营业执照正副本;

     ③原备案证书正副本。

    4)法人代表变更

     ①郑州市房地产经纪机构备案变更登记表

     ②现法人身份证和简历;

     ③现营业执照正副本;

     ④原备案证书正副本。

 

四、申请备案的中介机构经营场所应公示内容

1、机构招牌

2、营业执照

3、备案证书

4、服务项目、内容、标准

5、业务流程

6、收费项目、依据、标准

7、交易资金监管方式

8、信用档案查询方式(郑州市住宅与房地产业协会:www.zzfdcxh.com)网站

9、房管投诉电话:965559,价格举报电话:12358

10、工作人员统一标识(工作证、胸卡或工装)

11、经纪人、经纪人协理执业资格证书复印件

12、合同示范文本

13、郑州市限购限贷政策及实施细则

14、相应办公设施

注:分支机构还应当公示设立该分支机构的房地产经纪机构的经营地址及联系方式。

 

五、申请资料说明及注意事项

    1、以上材料一律用A4纸打印或复印,书写部分用碳素墨水书写;字迹要工整规范;所有复印件加盖公章。

2、材料要按以上顺序装订成册(胶装),编排目录和页码,加封面和封底,封面要有申报机构名称和申报时间。

3、要注意每年初及时申请换证。市房管局会在每年初下发通知,要求各经纪公司在一定时限内申请换发新的备案证。请注意及时接收通知文件(或查看郑州房地产网),否则《备案证》过期,就要走重新申请备案的程序。

    4、应当注意判定是否为房地产经纪机构。根据《房地产经纪管理办法》营业执照经营范围中有房地产经纪业务的是房地产经纪机构,应当及时申请备案,营业执照经营范围中没有房地产经纪业务的不是房地产经纪机构,无需申请房地产经纪机构备案。

对照营业执照经营范围,看是否有房地产经纪业务,比如:代理房地产营销,房地产买卖、租赁居间,二手房买卖、租赁居间,楼盘代理,房地产抵押、按揭、转让、置换、担保等房地产相关手续。需要注意的是,有些业务不是或不准确是房地产经纪业务,比如:房地产营销策划、房地产咨询、房地产租赁、房地产代办业务。

     附件: 1.备案登记表(总公司)

           2.备案登记表(分支机构)

           3.变更申请表

           4.房地产经纪机构经营现场公示情况自查表

           5.郑州市房地产经纪机构承诺书

 
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